Collecte d'informations intelligente.
Fini les relances.
DynaForms s'en charge.

Un formulaire, un lien, zéro relance. Vos clients déposent documents et informations en autonomie. Tout arrive classé dans le dossier.

425 formulaires en 6 sem.
1 869 documents collectés
748 relances automatiques
Dossier Dupont : situation patrimoniale En cours
Progression 75%
Pièce d'identité Reçu
Justificatif de domicile Reçu
Avis d'imposition Reçu
RIB Relance envoyée
Document reçu Avis d'imposition, M. Dupont
il y a 2 min
MD
M. Dupont 14:32
Bonjour, je viens de déposer les documents demandés. Il me manque le RIB, je l'envoie demain.
0 relance manuelle
Analyse IA RIB conforme, classé auto
Résultats de production

6 semaines ont suffi à le prouver.

Chiffres réels relevés sur un serveur de production actif, début 2026.

425
formulaires créés
1 869
pièces jointes récupérées
748
relances envoyées automatiquement
~4,4
documents par formulaire
0
compte à créer côté client
Le problème

Combien de temps perdez-vous à relancer ?

Aujourd'hui
Liste des pièces à fournir
Bonjour, merci de nous transmettre...
12 mars
Relance - documents manquants
Nous n'avons toujours pas reçu...
19 mars
Re: Relance - mauvais fichier
Le fichier envoyé ne correspond pas...
22 mars
Re: Re: Re: Il manque le RIB
Pourriez-vous nous renvoyer...
2 avr.
3 semaines de retard
7e relance envoyée...
47 emails
Avec
Dossier Dupont Complet
Progression 100%
Pièce d'identité Reçu
Justificatif de domicile Reçu
Avis d'imposition Reçu
RIB Reçu
Dossier complet
0 relance manuelle
3 jours au lieu de 3 semaines
Fonctionnalités

Un outil, six briques qui s'emboîtent.

Formulaires

Des questions qui s'adaptent

Conditionnelles, sections répétables, pièces jointes simples ou sensibles avec double authentification SMS.

Relances

Chaque client relancé, sans vous

Rappels configurables selon le rythme du dossier. Silencieux pour vous, visibles pour le client.

PEPS

Un fil par dossier, sans compte client

Discussion sécurisée, pièces jointes dans les deux sens, fil interne invisible côté client.

Documents

Tout classé à l'arrivée

Arborescence par dossier, modèles importables, partage sélectif avec les espaces clients.

Intégrations

Yousign, Maileva, IA en natif

Signature électronique, courrier postal, analyse automatique des pièces. Pas de passerelle à maintenir.

Sécurité

Vos données, votre périmètre

Hébergement isolé, code temporaire à usage unique, permissions granulaires, audit log complet.

Comment ça marche

4 étapes. Zéro relance.

Nouveau formulaire
Obligatoire
Sensible
1

Créez votre formulaire

Depuis un modèle ou de zéro. Questions, pièces jointes, conditions.

Envoi du formulaire
MD
M. Dupont
m.dupont@email.fr
Envoyé
Aucun compte à créer
2

Envoyez au client

Un lien sécurisé, un code temporaire. C'est tout.

Côté client
Déposer un fichier
Relance auto dans 3j
3

Le client remplit

En autonomie. DynaForms relance ceux qui n'ont pas répondu.

Dossier Dupont Complet
Progression 100%
4

Tout arrive dans le dossier

Documents classés. Progression en temps réel. Rien à trier.

Formulaires

Des formulaires qui s'adaptent à chaque dossier

Questions conditionnelles, sections répétables, demandes de pièces jointes simples ou multi-fichiers, documents sensibles avec double authentification SMS. Créez un modèle une fois, réutilisez-le à chaque nouveau dossier.

Conditionnel Multi-fichiers Modèles Sections répétables
Voir en démo
Situation patrimoniale
* Nom du client
Dupont
* Pièce d'identité Sensible
CNI_Dupont.pdf
* Situation familiale Conditionnel
Section conjoint, affichée car "Marié(e)"
* Nom du conjoint
Votre réponse...
* Pièce d'identité du conjoint
Déposer un fichier
Nombre d'enfants Répétable
0
Cliquez sur "Marié(e)" ou ajoutez des enfants pour tester
PEPS, échanges sécurisés

Communiquez sans quitter le dossier

Un fil de discussion sécurisé par dossier. Votre client répond par email ou via la plateforme, sans créer de compte. Pièces jointes dans les deux sens. Fil interne séparé, invisible pour les clients.

Sans compte Réponse par email Pièces jointes Fil interne
Voir en démo
Échanges : Dossier Dupont Client Interne
SL
S. Laurent Hier, 14:20
Bonjour M. Dupont, nous avons bien reçu votre RIB mais il semble être au nom d'un compte joint. Pourriez-vous confirmer que c'est le compte à utiliser ?
MD
M. Dupont Aujourd'hui, 09:15 a répondu par email
Bonjour, oui c'est bien le bon compte. Je vous joins l'attestation de ma banque.
Attestation_bancaire.pdf
SL
S. Laurent Aujourd'hui, 09:32 Fil interne
RIB vérifié, conforme. On peut lancer la signature Yousign.
Invisible pour le client
Documents + IA

Signez, envoyez, analysez sans quitter DynaForms

Arborescence par dossier, signature électronique Yousign, envoi postal Maileva, analyse IA et renommage intelligent. Tout accessible en un clic droit sur n'importe quel document.

Yousign Maileva IA Scripts sur-mesure
Voir en démo
Pièces jointes 6 documents
1. Identité
CNI_Dupont.pdf Formulaire Signé
Justificatif_domicile.pdf Formulaire
2. Financier
Avis_imposition_2024.pdf Formulaire Analysé IA
RIB_Dupont.pdf Formulaire
3. Contrat
Compromis_vente.pdf
Partager dans un PEPS
Lancer une signature Yousign
Envoyer un courrier Maileva
Analyser avec l'IA
Télécharger
Côté client

Zéro friction pour vos clients

Aucun compte à créer. Un lien, un code temporaire, c'est tout. Interface claire et guidée, sauvegarde automatique. Vos clients savent exactement ce qu'on leur demande.

Sans compte Code temporaire Sauvegarde auto
Voir en démo
Cabinet Laurent
Vous avez un formulaire à compléter
Bonjour M. Dupont, merci de compléter le formulaire suivant pour votre dossier.
Accéder au formulaire
1 Le client reçoit un email
Vérification
Code envoyé par email
4 8 2 7 1 9
Valider
2 Il saisit un code temporaire
Situation patrimoniale
Nom Dupont
Pièce d'identité CNI.pdf
RIB Déposer
Sauvegardé automatiquement
3 Il remplit, c'est tout
Écosystème

DynaForms parle à vos outils, pas l'inverse.

Intégrations natives avec les services qui comptent au quotidien. Et un dev sur-mesure si votre outil métier n'est pas dans la liste.

Yousign Signature

Signature électronique simple, avancée ou qualifiée. Déclenchable en un clic depuis n'importe quel document du dossier.

Maileva Courrier

Envoi postal simple, recommandé ou électronique. Suivi de distribution remonté directement dans le dossier.

Analyse IA Intelligence

OCR, extraction de données, renommage intelligent, détection du type de pièce. Scripts sur-mesure à la demande pour votre métier.

Votre outil métier n'est pas dans la liste ?

La plupart des besoins d'intégration sont développés à la demande : connecteurs, passerelles API, exports personnalisés. On étudie, on chiffre, on livre.

En parler
Cas d'usage

Une plateforme, plusieurs métiers.

DynaForms collecte aussi bien un dossier bancaire qu'un dossier candidat. La même brique, adaptée à votre quotidien.

Courtage

Dossier prêt

Bulletins de salaire, avis d'imposition, justificatifs de domicile, RIB. Fini les quinze allers-retours par email avec le client.

Cabinet

Onboarding client

Pièces d'identité, Kbis, statuts, mandat. Tout arrive classé dans le dossier, rien ne se perd dans les fils d'email.

Agence

Dossier locataire

Pièces d'identité, justificatifs de revenus, garants. Le dossier se compile en quelques minutes côté agence.

RH

Dossier candidat

Diplômes, contrats, attestations, informations administratives. Sans multiplier les échanges email, sans compte à créer.

Sécurité

Vos données ne sortent jamais

Hébergement dédié, accès contrôlé, traçabilité complète.

Hébergement dédié

Vos données sont isolées, pas de mutualisation.

Code temporaire

Accès clients par code unique (email ou SMS).

Permissions granulaires

Droits par utilisateur et par équipe.

Traçabilité complète

Audit log de toutes les actions.

Des résultats concrets, mesurés sur le terrain

Chiffres réels relevés sur un serveur de production après 6 semaines d'utilisation.

425
formulaires créés
1 869
pièces jointes récupérées
748
relances automatiques
~62h
gagnées sur les relances
748 relances × ~5 min
~93h
gagnées sur le classement
1 869 PJ × ~3 min
~1 240h
économisées / an (projection)
~155h en 6 sem
Junior
20 €/h chargé
~24 800 €/an
Confirmé
35 €/h chargé
~43 400 €/an
Cadre
50 €/h chargé
~62 000 €/an

Estimations basées sur ~5 min/relance et ~3 min/document (réception, renommage, classement).

Accompagnement

Un logiciel vivant, pas une boîte noire.

Écoute active

Chaque retour compte

On échange régulièrement avec les équipes pour comprendre les besoins concrets.

Formation

Pas à pas, jamais seul

Prise en main incluse en 1h. Formation avancée à la demande, au rythme qui vous convient.

Développement

Votre idée, on la construit

Une fonctionnalité manque ? On étudie la faisabilité, on chiffre, on livre, souvent en quelques jours.

Réactivité

Un humain au bout du fil

Un interlocuteur technique unique, pas un centre d'appel. Des réponses rapides et concrètes.

CL
C. Leroy Lundi, 10:15
Bonjour, serait-il possible d'ajouter un export PDF sur les réponses aux formulaires ?
GL
G. Loyer Lundi, 10:42 Équipe DynaForms
Bonne idée ! On regarde la faisabilité, je reviens vers vous rapidement.
GL
G. Loyer Mercredi, 14:30
C'est en ligne ! Vous pouvez exporter depuis le menu du formulaire. Dites-moi si ça correspond à votre besoin.
Fonctionnalité déployée en 2 jours
Tarifs

Trois formules, un seul objectif : vous faire gagner du temps

Seul le nombre de formulaires change. Tout le reste est illimité.

Essentiel

250€ HT/mois
  • Jusqu'à 300 formulaires / mois
Demander une démo
Recommandé

Confort

450€ HT/mois
  • Jusqu'à 1 000 formulaires / mois
Demander une démo

Gros Volumes

800€ HT/mois
  • Jusqu'à 2 000 formulaires / mois
Demander une démo

Inclus dans toutes les formules, en illimité

Utilisateurs Modèles de formulaires PEPS (échanges clients) Tchatbox Fiches contacts Dossiers Analyses IA*
Formation prise en main 1h en visioconférence, participants illimités Incluse
Formation avancée 2h en visioconférence, participants illimités 200€ HT
Édition de formulaires Forfait annuel : 20 formulaires, limite 1 500 questions 1 000€ HT
FAQ

Les questions qu'on nous pose

Mes clients doivent-ils créer un compte pour répondre ?
Non. Vos clients reçoivent un lien sécurisé par email et s'authentifient avec un code temporaire (email ou SMS pour les documents sensibles). Aucun compte à créer, aucune application à installer. Ils répondent depuis leur navigateur, même sur mobile.
Où sont hébergées mes données ? Est-ce conforme RGPD ?
Hébergement en France, sur un serveur dédié par structure. Pas de mutualisation avec d'autres clients. Accès contrôlé par code temporaire à usage unique, permissions granulaires par utilisateur et par équipe, et audit log complet de toutes les actions. DynaForms est conforme RGPD.
DynaForms s'intègre-t-il à mes outils existants ?
Nativement : Yousign (signature électronique), Maileva (envoi postal simple, recommandé ou électronique) et des scripts IA sur-mesure (extraction de données, vérification, synthèse). Pour une intégration spécifique à votre outil métier, on regarde ensemble. La plupart des besoins sont développés à la demande.
Que se passe-t-il si je dépasse le nombre de formulaires inclus ?
Les volumes inclus couvrent la large majorité des usages. En cas de dépassement ponctuel, un surcoût est appliqué selon devis. Si le besoin est récurrent, on en parle pour basculer sur la formule adaptée. Pas de surprise sur la facture.
Comment se passe la mise en route ?
Une formation de prise en main (1h en visio, participants illimités) est incluse dans toutes les formules. Vous créez votre premier formulaire pendant la session. Pour aller plus loin (sections conditionnelles, scripts IA, modèles partagés), une formation avancée de 2h est disponible à 200 € HT.
Faut-il un abonnement Yousign séparé pour la signature électronique ?
Oui, l'abonnement Yousign se souscrit directement chez eux. L'intégration est incluse dans DynaForms : vous déclenchez une signature en un clic depuis n'importe quel document, le suivi revient dans le dossier. La facturation Yousign reste chez Yousign.
Quelle est la durée d'engagement ?
Engagement initial de 24 mois. Au-delà, l'abonnement est reconduit mensuellement et reste résiliable à tout moment moyennant un préavis. Pas de reconduction silencieuse : un point est fait ensemble à la fin de l'engagement pour vérifier que la formule vous convient toujours et ajuster si besoin.

Prêt à simplifier votre collecte de documents ?

Échangeons 30 minutes sur vos besoins. Sans engagement.

Produit d'origine Édition notariale

Version métier complète pour les études notariales : PlaNot y ajoute le planning des dossiers, les signatures, les formalités. En production depuis 2014.

En plus de DynaForms

Un planning qui sait qui fait quoi, quand.

PlaNot ajoute à DynaForms un planning par dossier : chaque étape a son échéance et son responsable, les retards remontent tout seuls, la direction voit l'ensemble en un coup d'œil.

Étapes par type d'acte Assignation par rôle Échéances & alertes
Vente Dupont / SCI Les Prairies En cours
Avancement du dossier 62%
Promesse de vente signée 15 fév.
Pièces vendeur collectées 8 avr.
Pièces acquéreur Prévu 28 avr.
CH À valider par Christelle · Clerc
Signature acte authentique Prévu 12 mai